بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله رب العلمين، والصلاة والسلام على أشرف المرسلين، محمد بن عبد الله الأمين
.
الأعزاء المتابعين بالتأكيد جميعنا يعلم ما لمرحلة الثانوية العامة من أهمية أو ما تسمى بمرحلة التوجيهي في دراسة الثانوية
.
فهل سألنا أنفسنا يوما، كم موظف في وزارة التربية والتعليم يتم تكليفه للبدء بإدخال بيانات ودرجات الطلبة ؟؟
وعلى فرض أن هناك في الدولة ثلاثون ألفا 30000 من الطلبة لهذا العام في توجيهي، فهل تعطي الوزارة المهمة لثلاثون 30 موظف ؟؟
كل موظف يقوم بتعبئة بيانات ألف طالب 1000 !!؟؟
.
ناهيك عن المجهود البشري الذي سيحصل وسيتسبب بأخطاء طباعية وأخطاء في إدخال البيانات كبيرة ..
فما العمل، وما الحل الذي تلجأ إليه وزارات التربية والتعليم ؟؟
.
يأتي للكونترول في الوزارة ملف اكسل فيه النتائج لكل الطلبة والبالغ عددهم مثلا 30000 في هذا الملف
يحتوي هذا الملف على عدة أعمدة وصفوف بعدد الطلبة ..
تكون الشهادة مثلا بهذا الشكل
فكما نرى المطلوب طباعته في الشهادة: الاسم، رقم الجلوس، المدرسة، مديرية التربية والتعليم، مكان الولادة، تاريخ الميلاد، وعمود المباحث: التربية الاسلامية، اللغة العربية، اللغة الإنجليزية، الرياضيات، الفيزياء، الكيمياء، العلوم الحياتية، الإدارة، الاقتصاد وباقي المواد
أيضا عمودا بدرجات المباحث فدرجة التربية الاسلامية ودرجة اللغة العربية ودرجة اللغة الانجليزية، وهلم جرا ..
وعمودا مكتوبا بالأحرف لكل درجة يتمثل في الشهادة بعمود بالحروف ..
كذلك عمودا بالمعدل المئوي بالأرقام والحروف ..
ومربع النتيجة ناجحا أم راسبا ..
بعد حصول الكونترول على الملف يذهب للورد ويبني نموذجا للشهادة كمثل الموجود في الصورة ليبدأ بعدها بتعبئة نموذج واحد فقط ..
بالذهاب لقسم المراسلات في الوورد ويتوجه ل تحديد قائمة المستلمين ..
يوجد لديه الملف وبالتالي سيختار قائمة موجودة فعلا ..
فيختارها ويبدأ بتعبئة نموذج واحد كإرشاد لبرنامج الوورد في التعامل مع باقي النماذج لجميع الطلبة أي أنه سيرشد برنامج ميكروسوفت وورد لكيفية تعبئة ثلاثون ألف نموذج 30000 كل نموذج ببياناته الخاصة ..
ويبدأ بإرشاد برنامج الوورد على أن يقوم البرنامج مثلا ببدء تعبئة النموذج الأول فيقوم الوورد بالذهاب لأول صف في ملف الاكسل ويقرأ الأعمدة عند عمود الاسم سيأخذ اسم الطالب ويضعهثم يذهب لعمود رقم الجلوس ويأخذ رقم هذا الطالب من ذاك الصف ويضعه هنا في خانة رقم الجلوس في نموذج الشهادة بالوورد وهكذا لباقي البيانات، المدرسة، مديرية التربية والتعليمن مكان الولادة، تاريخ الميلاد، ومباحث كل فرع التربية الاسلامية، واللغة العربية، واللغة الإنجليزية، والرياضيات، الفيزياء، الكيمياء، العلوم الحياتية، الإدارة، الاقتصاد، المحاسبة وهكذا لباقي ..
أيضا علامات كل مبحث بالحروف والمعدل المئوي مكون من القم الصحيح ويفصله نقطة عما بعده حيث بعده منزلتين عشريتين من المعدل وبحانبه بكون مكتوبا المعدل المئوي بالحروف ..
ثم النتيجة ناجح أو راسب ..
طبعا يتم استخدام ماكنات طباعة حديثة الطراز وتكون ليزرية فيتم طباعة هذه الشهادات بشكل سريع جد ا ربما يستغرق منهم 4 أ, 5 ساعات فقط ..
لتبدأ بعدها الوزارة بمرحلة التختيم وتوزيع الشهادات على المديريات في الوزارة وهذه المديريات (مديريات التربية والتعليم) تبدأ بالتوقيع عليها وتوزيعها للمدارس لتبدأ كل مدرسة بعد عدة أيام بتوزيع الشهادات على الطلبة ..
فهذه هي عملية تعبئة البيانات لشهادات الدراسة للثانوية العامة وهكذا يتم طباعتها وكما نلاحظ أن الذي يدخل البيانات للشهادة موظف واحد وليس كما نعتقد عدة موظفين وأنها تأخذ وقتا كبيرا ، لكن في الحقيقة لا تستغرق وقتا كبيرا ..
في نهاية المقال أضع لك فييو يوضح لك العملية بكل سهولة تطبيقا عمليا ..
شاهد لتفهم ..
تعليقات
إرسال تعليق